子任务
一、资产/镜头 子任务
1.1、资产/镜头 子任务创建
入口:进入任务详情页面 -> 切换至子任务tab栏
在子任务列表左上方,点击添加子任务按钮,如下图:

说明
- 已完成的任务不允许创建子任务
- 任务名称必填,主任务创建的子任务名称不能相同
- 子任务模板需在工序流中配置
- 创建任务时即可分配任务
1.2、子任务分配
1.2.1、主任务详情页分配子任务
子任务可在创建任务的时候分配,也可以在子任务详情页分配。
1.2.1.1、分配到内部
- 在分配信息中,点击
组长选择框,弹出团队选择框,切换至团队,即可选择内部人员,如下图:

- 分配内部需要填写的内容如下图:

1.2.1.2、分配到外包
- 在分配信息中,点击
组长选择框,弹出团队选择框,切换至外部,即可选择外部人员,如下图:

- 分配外包需要填写的内容如下图,执行人不用选,比内部多了
审核组长一项:

1.2.1.3、分配到集团
- 在分配信息中,点击
组长选择框,弹出团队选择框,切换至集团,即可选择棘突人员,如下图:

- 分配集团需要填写的内容如下图,比内部多了
审核组长一项:

1.2.2、任务库列表分配子任务
进入任务库列表,选中需要分配的子任务,点击分配任务,弹出分配窗口,如下图:

说明
- 外包和集团必须选择审核组长
1.3、子任务查看
1.3.1、任务库列表
在任务库列表中可查询子任务,如下图:

1.3.2、任务详情
进入主任务详情页,切换至子任务一栏,如下图:

1.4、工序流配置
入口:在左侧菜单栏中选择
流程配置-> 切换至工序流配置
- 选中需要配置的工序流,在右侧工序列表左上角点击
添加,进行添加子任务工序,如下图:

- 选中需要配置上下游的工序,在右侧上下游列表左上角点击
添加,进行添加子任务上下游,上游关系为"影响交付",关系类型为"同环节",如下图:

二、标准任务子任务
2.1、标准任务子任务创建
入口:标准任务 -> 添加标准任务 -> 选择需要创建的任务模板
有模板的才会创建子任务

主任务的执行人是负责人(创建人)

2.2、子任务展示
2.2.1、标准任务列表

2.2.2、标准任务卡片

三、双地同时制作
适用场景:同一镜头(或资产)需要由两个地点同时制作,最后由主任务统一收口
3.1、整体思路
双地并行不另起一套流程,仍使用本章前面的子任务功能,只是把"一个地点一条子任务"作为固定规则:
- 主任务按地点拆出子任务,一个地点一条,各自开工、各自发布
- 各地的工作文件、审核文件、发布成果自动落在自己那条子任务名下,互不覆盖
- 全部子任务发布后,由主任务发布并收口:合并各地内容,或只保留选定的那一份
子任务在任务列表中的呈现方式如下图,同一镜头下按地点并排列出:

3.2、文件存放规则
| 文件类型 | 存放位置 | 说明 |
|---|---|---|
| 工作文件 | 各自子任务目录 | 两地各一份,不会打开或覆盖对方的文件 |
| 审核文件 | 各自子任务审核目录 | 提审、返修只影响本地这一条子任务 |
| 发布成果 | 各自子任务发布目录 | 各地分别发布,互不覆盖 |
| 最终交付内容 | 主任务发布目录 | 由主任务收口生成,下游只取这一份 |
3.3、操作步骤
3.3.1、拆子任务
入口与创建方式见 1.1、资产/镜头 子任务创建,按参与地点数量创建:两地建两条,三地建三条,数量必须与实际参与地点一致。 创建时即可一并完成分配,在分配信息中填写组长、执行人、制作难度、预计工时与计划时间,如下图:

说明
- 一个地点对应一条子任务,避免两条子任务挂在同一地点
- 子任务名称建议带上地点标识,便于在任务库中区分
- 使用的子任务工序需先在工序流中配置,配置方式见
1.4、工序流配置
3.3.2、两地各自开工
子任务开始后,系统会打开本地那份工作文件,两端不会打开同一个文件。制作、提审、返修均在各自子任务上进行。 子任务详情页可确认当前所属子任务,右上角依次为开始、提交、发布,如下图:

3.3.3、各地分别发布
各地做完即发自己的,不必等待对方;发布成果进入各自子任务目录。
3.3.4、主任务收口发布
全部子任务发布后,回到主任务发布,系统按以下两种方式生成最终交付内容:
| 收口方式 | 操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 合并各地内容 | 直接发布主任务 | 各地内容合并为一份,重复内容自动去重 |
| 只保留其中一份 | 确认采用哪一版,把不采用的那条子任务标记取消,再发布主任务 | 汇总时跳过已取消的子任务,只保留选定的那一份 |
3.4、注意事项
注意
- 存在未发布的子任务时,主任务不允许发布,会提示"存在子任务未发布, 不能发布!"
- 某地临时取消,必须把对应子任务标记为取消,否则会一直阻塞主任务发布
- 两地不得共用同一个工作文件,否则后保存的会覆盖先保存的,且不会报错
- 开工前需确认项目已配置多地点所需目录;发布时提示"找不到模板 / 找不到路径",联系 TD 处理,配置完成后需重开软件
- 主任务发布后抽查各地内容是否齐全、是否重复;某地实际未发布成功时,主任务不会报错,但会缺少该部分内容
3.5、发布前检查清单
- [ ] 子任务条数与实际参与地点一致
- [ ] 每条子任务都已分配到对应地点的负责人
- [ ] 两地均在各自子任务上开工,未共用工作文件
- [ ] 各地子任务均已发布
- [ ] 取消的地点已把对应子任务标记为取消
- [ ] 主任务发布时未提示"存在子任务未发布"
- [ ] 主任务发布后抽查过各地内容,齐全且无重复
3.6、常见问题
| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 发布提示"找不到模板 / 找不到路径" | 项目尚未配置多地点所需目录 | 联系 TD 补配置,配置后重开软件再发 |
| 补配置并重开软件后仍报同样错误 | 修改的可能不是当前项目自身的配置 | 把项目名与报错一起发给 TD 核对 |
| 提示"存在子任务未发布, 不能发布!" | 仍有地点未完成或未发布 | 催该地发布;确已取消的标记为取消 |
| 主任务中缺少某地内容 | 该地实际未发布成功 | 回到该地子任务确认结果并重新发布 |
| 两地各做了一版,最终只需一版 | 两版均已发布 | 组长确认采用哪一版,把另一条子任务标记取消后重发主任务 |
| 主任务内容出现重复 | 两地引用了同一份素材 | 组长确认保留哪一份,收回多余的那条后重发 |
| 两地产物互相覆盖 | 未真正走子任务,或两地共用文件 | 检查是否拆了子任务、是否各自开工,必要时联系 TD |
3.7、名词说明
| 名词 | 说明 |
|---|---|
| 主任务 | 整颗镜头(或资产)的总任务,负责最终收口与交付,可带多条子任务 |
| 子任务 | 挂在主任务下、由某一地点负责的任务,各地文件按子任务分开存放 |
| 收口 | 主任务发布时把各地内容合成一份,或只采用其中一份作为最终成果 |
