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子任务 ​

一、资产/镜头 子任务 ​

1.1、资产/镜头 子任务创建 ​

入口:进入任务详情页面 -> 切换至子任务tab栏

在子任务列表左上方,点击添加子任务按钮,如下图:

说明

  1. 已完成的任务不允许创建子任务
  2. 任务名称必填,主任务创建的子任务名称不能相同
  3. 子任务模板需在工序流中配置
  4. 创建任务时即可分配任务

1.2、子任务分配 ​

1.2.1、主任务详情页分配子任务 ​

子任务可在创建任务的时候分配,也可以在子任务详情页分配。

1.2.1.1、分配到内部 ​
  1. 在分配信息中,点击组长选择框,弹出团队选择框,切换至团队,即可选择内部人员,如下图:

  1. 分配内部需要填写的内容如下图:

1.2.1.2、分配到外包 ​
  1. 在分配信息中,点击组长选择框,弹出团队选择框,切换至外部,即可选择外部人员,如下图:

  1. 分配外包需要填写的内容如下图,执行人不用选,比内部多了审核组长一项:

1.2.1.3、分配到集团 ​
  1. 在分配信息中,点击组长选择框,弹出团队选择框,切换至集团,即可选择棘突人员,如下图:

  1. 分配集团需要填写的内容如下图,比内部多了审核组长一项:

1.2.2、任务库列表分配子任务 ​

进入任务库列表,选中需要分配的子任务,点击分配任务,弹出分配窗口,如下图:

说明

  1. 外包和集团必须选择审核组长

1.3、子任务查看 ​

1.3.1、任务库列表 ​

在任务库列表中可查询子任务,如下图:

1.3.2、任务详情 ​

进入主任务详情页,切换至子任务一栏,如下图:

1.4、工序流配置 ​

入口:在左侧菜单栏中选择 流程配置 -> 切换至 工序流配置

  1. 选中需要配置的工序流,在右侧工序列表左上角点击添加,进行添加子任务工序,如下图:

  1. 选中需要配置上下游的工序,在右侧上下游列表左上角点击添加,进行添加子任务上下游,上游关系为"影响交付",关系类型为"同环节",如下图:

二、标准任务子任务 ​

2.1、标准任务子任务创建 ​

入口:标准任务 -> 添加标准任务 -> 选择需要创建的任务模板

有模板的才会创建子任务

主任务的执行人是负责人(创建人)

2.2、子任务展示 ​

2.2.1、标准任务列表 ​

2.2.2、标准任务卡片 ​

三、双地同时制作 ​

适用场景:同一镜头(或资产)需要由两个地点同时制作,最后由主任务统一收口

3.1、整体思路 ​

双地并行不另起一套流程,仍使用本章前面的子任务功能,只是把"一个地点一条子任务"作为固定规则:

  1. 主任务按地点拆出子任务,一个地点一条,各自开工、各自发布
  2. 各地的工作文件、审核文件、发布成果自动落在自己那条子任务名下,互不覆盖
  3. 全部子任务发布后,由主任务发布并收口:合并各地内容,或只保留选定的那一份

子任务在任务列表中的呈现方式如下图,同一镜头下按地点并排列出:

3.2、文件存放规则 ​

文件类型存放位置说明
工作文件各自子任务目录两地各一份,不会打开或覆盖对方的文件
审核文件各自子任务审核目录提审、返修只影响本地这一条子任务
发布成果各自子任务发布目录各地分别发布,互不覆盖
最终交付内容主任务发布目录由主任务收口生成,下游只取这一份

3.3、操作步骤 ​

3.3.1、拆子任务 ​

入口与创建方式见 1.1、资产/镜头 子任务创建,按参与地点数量创建:两地建两条,三地建三条,数量必须与实际参与地点一致。 创建时即可一并完成分配,在分配信息中填写组长、执行人、制作难度、预计工时与计划时间,如下图:

说明

  1. 一个地点对应一条子任务,避免两条子任务挂在同一地点
  2. 子任务名称建议带上地点标识,便于在任务库中区分
  3. 使用的子任务工序需先在工序流中配置,配置方式见 1.4、工序流配置

3.3.2、两地各自开工 ​

子任务开始后,系统会打开本地那份工作文件,两端不会打开同一个文件。制作、提审、返修均在各自子任务上进行。 子任务详情页可确认当前所属子任务,右上角依次为开始、提交、发布,如下图:

3.3.3、各地分别发布 ​

各地做完即发自己的,不必等待对方;发布成果进入各自子任务目录。

3.3.4、主任务收口发布 ​

全部子任务发布后,回到主任务发布,系统按以下两种方式生成最终交付内容:

收口方式操作结果
合并各地内容直接发布主任务各地内容合并为一份,重复内容自动去重
只保留其中一份确认采用哪一版,把不采用的那条子任务标记取消,再发布主任务汇总时跳过已取消的子任务,只保留选定的那一份

3.4、注意事项 ​

注意

  1. 存在未发布的子任务时,主任务不允许发布,会提示"存在子任务未发布, 不能发布!"
  2. 某地临时取消,必须把对应子任务标记为取消,否则会一直阻塞主任务发布
  3. 两地不得共用同一个工作文件,否则后保存的会覆盖先保存的,且不会报错
  4. 开工前需确认项目已配置多地点所需目录;发布时提示"找不到模板 / 找不到路径",联系 TD 处理,配置完成后需重开软件
  5. 主任务发布后抽查各地内容是否齐全、是否重复;某地实际未发布成功时,主任务不会报错,但会缺少该部分内容

3.5、发布前检查清单 ​

  • [ ] 子任务条数与实际参与地点一致
  • [ ] 每条子任务都已分配到对应地点的负责人
  • [ ] 两地均在各自子任务上开工,未共用工作文件
  • [ ] 各地子任务均已发布
  • [ ] 取消的地点已把对应子任务标记为取消
  • [ ] 主任务发布时未提示"存在子任务未发布"
  • [ ] 主任务发布后抽查过各地内容,齐全且无重复

3.6、常见问题 ​

现象原因处理
发布提示"找不到模板 / 找不到路径"项目尚未配置多地点所需目录联系 TD 补配置,配置后重开软件再发
补配置并重开软件后仍报同样错误修改的可能不是当前项目自身的配置把项目名与报错一起发给 TD 核对
提示"存在子任务未发布, 不能发布!"仍有地点未完成或未发布催该地发布;确已取消的标记为取消
主任务中缺少某地内容该地实际未发布成功回到该地子任务确认结果并重新发布
两地各做了一版,最终只需一版两版均已发布组长确认采用哪一版,把另一条子任务标记取消后重发主任务
主任务内容出现重复两地引用了同一份素材组长确认保留哪一份,收回多余的那条后重发
两地产物互相覆盖未真正走子任务,或两地共用文件检查是否拆了子任务、是否各自开工,必要时联系 TD

3.7、名词说明 ​

名词说明
主任务整颗镜头(或资产)的总任务,负责最终收口与交付,可带多条子任务
子任务挂在主任务下、由某一地点负责的任务,各地文件按子任务分开存放
收口主任务发布时把各地内容合成一份,或只采用其中一份作为最终成果