分公司异地工作指南

说明

🚀 在生产过程中经常会出现，分公司同事需要到总公司学习，例如武汉神漫灯光人员需要到长沙灯光组学习生产，同时还需要制作武汉自己的项目，本手册将会分情况详细讲解怎么处理任务和文件问题。

下面案例以，神漫武汉分公司灯光组员工到长沙学习生产举例

情况一：需要参与长沙总部《xx》项目制作

制作人员在哪里制作TO所在租户（团队）必须切换成当前地区租户（团队）

例如：武汉人员到长沙异地制作武汉《xx》项目，那么他TO切换到长沙团队，接武汉《xx》项目的外包，走外包流程

序号	需要满足条件	对接人
1	在长沙团队后台把人员拉入到团队	支撑组负责人
2	把人员拉入到指定的项目团队	支撑组负责人
3	异地生产人员注意TO客户端所在租户在当前所在地	支撑组负责人
4	开通长沙项目磁盘文件夹权限	走运维权限钉钉申请

1.1、把分公司人员拉入到团队

把武汉人员拉入到长沙生产团队

1.2、把人员拉入到长沙指定的项目团队

1.3、异地生产人员注意切换TO客户端所在租户在当前所在地

情况二：需要异地参与武汉分公司《xx》项目制作

制作人员在哪里制作TO所在租户（团队）必须切换成当前地区租户（团队）

例如：武汉人员到长沙异地制作武汉《xx》项目，那么他TO切换到长沙团队，接武汉《xx》项目的外包，走外包流程

序号	需要满足条件	对接人
1	在长沙团队后台把人员拉入到团队	支撑组负责人
2	把人员拉入到当前人员所在异地供应商的武汉分公司外包项目团队	支撑组负责人
3	任务通过外包（走集团）流程分配给当前人员所在异地供应商	环节制片/组长
4	任务审核通过后，通过发布文件管理把文件传回武汉	环节制片/组长

2.1、把分公司人员拉入到团队

把武汉人员拉入到长沙生产团队

2.2、把人员拉入到长沙指定的项目团队

如果当前乙方看不见甲方项目，先走普通供应商外包流程分配一个任务给该乙方团队。

2.3、任务通过外包（走集团）流程分配给当前人员所在异地供应商

该流程同情况三，需要保持在甲方任务所在团队管理项目任务分配

2.4、做完的任务通过外包发布文件管理上传给武汉

制作人员在哪里制作TO所在租户（团队）必须切换成当前地区租户（团队）

情况三：制片在异地管理武汉分公司《xx》项目制作

制片需要保持团队为武汉分公司不变，在甲方项目做管理

情况四：组长在异地管理武汉分公司《xx》项目制作

组长在管理任务分配审核同时还制作任务

4.1、管理人员分配、审核，同情况三

组长在异地管理武汉《xx》项目任务分配、审核，需要把团队切换回武汉分公司，在甲方项目做任务管理。

4.2、异地制作任务，同情况二

制作人员在哪里制作TO所在租户（团队）必须切换成当前地区租户（团队）

例如：武汉人员到长沙异地制作武汉《xx》项目，那么他TO切换到长沙团队，接武汉《xx》项目的外包，走外包流程

情况五：调色、剪辑人员异地制作武汉分公司《xx》项目

当前TO还不支持该工种异地制作，需要运维配合走离线流程

5.1、流程图

目录结构，武汉和长沙保持一致。这样能保证pr剪辑文件回到武汉后只需要重新指认本地E盘即可。

5.2、武汉渲染文件上传百度网盘说明

该操作可以由长沙这边安排人员远程操作

序号	步骤操作说明	对接人
1	确保各环节已经发布，外包文件已经在TO上传	环节制片/组长
2	在武汉用TO剪辑助手工具下载指定环节文件	环节制片
3	在武汉用百度网盘上传指定环节文件	环节制片

5.3、长沙从百度网盘下载武汉渲染文件说明

把文件直接按武汉输出文件夹结构放入到长沙 M:\剪辑汇总 文件目录下面

序号	步骤操作说明	对接人
1	在武汉用百度网盘下载指定环节文件	环节制片/组长