外包管理上手指南

说明

🚀帮助外包管理人员快速对接甲方外包任务和文件

一、常见问题解答

1.1、制作人员信息想保密不想透露给平台

📃说明

虽然TEONES是由甲方神漫开发的平台，但数据是严格隔离的

制作人员也使用TEONES接收任务、提交发布任务，优势是统一化标准管理，降低沟通成本。

方案	说明
1、制作人员使用花名注册	乙方数据脱敏处理

1.2、制作人员电脑没有外网怎么办？

📃说明

TEONES属于云端平台，仅放开需要的网站链接访问白名单即可，可以寻求神漫运维协助处理

没有外网公司的需要运维在防火墙或者交换机放行以下域名

cdn.bootcdn.net
captcha.gtimg.com
cdn.jsdelivr.net
*.teamones.cn
cdnjs.cloudflare.com
myqcloud.com
*.myqcloud.com
aq.qq.com
*.shmwh.com
*.captcha.qq.com
*.map.baidu.com
*.bdimg.com
miao.baidu.com
pingjs.qq.com
pingtas.qq.com
 ``

1.3、乙方有多个分公司怎么接活？

📃说明

TEONES允许一个人创建多个团队

操作步骤
1、公司负责人创建多个分公司团队，并配置团队信息
2、神漫作为甲方把多个乙方多个分公司都拉入到供应商库
3、乙方制片提前与甲方沟通好哪个分公司接收哪些任务
4、甲方按分公司分配任务给乙方

1.4、本地存储配置

外包生产环境，神漫所有项目配置默认是共享磁盘：P盘，所以外包生产环境需要映射一个公共P盘做项目文件存储盘。

二、怎么添加制作人员？

2.1、创建团队分组

团队分组分类	说明
管理人员组	这里不挂钩任务分配匹配
生产人员组	这里挂钩任务分配匹配，需要给组上配置能够接收的任务工序类型

生产人员组，必须配置工序

2.2、添加团队成员

📃说明

有两种方案

1. 员工申请加入当前团队，管理员审批
2. 【🏆推荐】员工注册好账号好，管理直接后台通过手机号拉入

2.2.1、通过手机号拉入员工

前提该员工已经注册好TEONES账号

2.2.2、员工申请加入当前团队，管理员审批

查看操作详情 详情

2.3、设置团队成员角色

用户常用角色说明

职位	推荐配置角色	说明
制片	商务制片、生产制片	商务涉及外包管理权限、生产制片涉及项目管理相关权限
制作管理	组长	分配任务、审核任务、返修任务权限
制作人员	组员	制作任务、提交任务、发布任务权限

三、外包怎么接收任务？

以上环节都已经处理好了，有的同学会问，我的TEONES空空如也一个项目都没有，我怎么开始做任务？

接活步骤
1、与甲方制片沟通产能
2、甲方分配任务给乙方
3、乙方刷新TEONES客户端可以看到项目
4、乙方配置项目团队成员
5、乙方分配任务给团队制作人员

四、任务分配怎么不能选择制作人员？

配置了团队成员只是把员工拉入到了公司（团队），我们还需要把人员按项目分别配置好

把各环节项目成员添加到对应的分组

组分类	说明
管理组	对项目做排期、任务管理、审核等权限
生产组	对任务分配、任务制作等权限

步骤	查看相关文档
1. 添加成员	详情
2. 设置角色	详情

五、制作人员怎么开始任务？

5.1、分配好任务后，乙方制片需要先获取任务物料文件

物料类型	说明
排期信息	对接制片获取
公共资产	对接制片获取
任务上游文件	通过TEONES获取

获取任务上游文件：

操作步骤
1、选择指定项目
2、进入”发布文件“菜单
3、选择对应集数
4、选择对应环节
5、筛选文件来源->上游文件
6、【可选】筛选文件状态->待我下载
7、批量选择任务，点击批量下载按钮执行下载操作

详情可以查看手册 详情

5.2、制作人员开始任务

前提已经下载好物料

操作步骤
1、选择指定任务
2、组装任务（已经组装过的任务点击”开始“按钮）
3、开始任务
3、在指定的DCC软件中制作

六、怎么提交任务给甲方？

6.1、制作人员发布任务

先提交任务通过甲方审核后再发布任务文件

下面图仅作为maya端示意，其他制作软件类似。

6.2、上传文件给甲方

操作步骤
1、选择指定项目
2、进入”发布文件“菜单
3、选择对应集数
4、选择对应环节
5、筛选文件来源->本环节文件
6、【可选】筛选文件状态->已完成待我上传
7、批量选择任务，点击批量上传按钮执行上传操作